Landsbyforeningen råder over et stort partytelt, "Det mobile forsamlingshus", som bruges til landsbyens arrangementer. Partyteltet er et kvalitetsfesttelt med plads til 60 personer, og kan lånes til eget brug af medlemmer i Landsbyforeningen
- Reservation skal ske pr. mail til landsbyforeningen@voervadsbro.dk. Hvis de ønskede datoer giver mulighed for lånet modtager du/I en returmail med foreløbig bekræftelse på, at partyteltet ikke er i anvendelse andet steds.
- Landsbyforeningens trailer skal anvendes til transport af Partyteltet, men låner skal sørge for bil med anhængerkrog til rådighed.
- Partyteltet skal afleveres rengjort og pakket som modtaget på den dertil indrettede palle, som placeres i traileren og afleveres i Landsbyforeningens redskabslager på Holmedal 21. OBS: Teltet må IKKE være vådt ved nedpakning!
- Lånetiden er 3 dage. Hvis man har behov for at låne teltet i længere tid, skal der indgåes særskilt aftale.
- Er der sket skader under lånet, skal dette meddeles og erstattes.
- Flere af Voervadsbro beboere har erfaring og viden vedr. den praktiske håndtering af teltet. Har låner behov for hjælp af den art, kan man eventuelt efterlyse det på Facebook-gruppen ”Voervadsbro”
- Inden lån endeligt bekræftes skal en erklæring indeholdende disse seks punkter dateres, underskrives, scannes og sendes på mail til landsbyforeningen@voervadsbro.dk som accept af, at vedstående betingelser vil blive opfyldt.
- Lån af borde/stole sker på samme betingelser som nævnt under teltet. Dog skal man her regne med selv at stille trailer til rådighed.
- Forespørgsler og eventuelle andre spørgsmål kan - helst på SMS - rettes til Kjeld Søndergaard på 3062 1450.
